Apa jadinya apabila data keuangan anda diubah-ubah oleh orang yang tidak berhak? Atau apabila file kunci jawaban ujian, jatuh ke tangan siswa yang jahil? Wah, pasti berbahaya itu. Maka untuk menghidarinya kita harus memproteksi file-file sensitif tersebut agar tidak dapat digunakan oleh orang yang tak berhak. Pada dasarnya semua program Office terkenal di dunia menyediakan fasilitas untuk memproteksi file anda dari tangan-tangan orang jahil yang ingin mengintip atau malah lebih parah, mengubah isi file anda. Di sini akan dibahas cara-cara proteksi file-file di MS-OFFICE 2007 maupun OPEN OFFICE.
Pada MS-OFFICE
misalkan anda memiliki sebuah file PowerPoint, ikuti langkah-langkah ini (juga berlaku untuk semua, Word, Excel, PowerPoint, dan Publisher)
1. Lakukan Save seperti biasa (tekan F12)
2. Pada bagian kiri bawah ada tombol Tools
3. Pilih General Options
4. Akan muncul window yang meminta anda
memasukkan passwor 2 kali
5. Klik OK dan Save
Kini, setiap kali anda hendak membuka atau mengedit file tersebut, anda harus memasukkan password
Pada OpenOffice
Misalkan anda memiliki file Writer ( juga berlaku untuk Impress, Calc, Draw, dll ). Ikuti langkah ini
1. Save dokumen dengan menekan tombol F12
2. Centang bagian Save with Password
3. Masukkan password dan Save
No comments:
Post a Comment